M11-19-10

Informática Aplicada · M11-19-10 · Unidad 2

Animar objetos en PowerPoint

En la clase anterior sumaste fondos, formas, SmartArt y tablas a la presentación. Hoy aprendés a darles movimiento: hacer que cada objeto aparezca en el momento y en el orden en que lo explicás, probar el resultado con la presentación con diapositivas y ajustar la secuencia desde el panel de animación.

  • Clase 11 · Unidad 2
  • Animaciones y panel de animación
  • Con simuladores interactivos

Introducción teórica

¿Para qué sirve animar objetos?

Una animación es un movimiento o un cambio que le ocurre a un objeto de la diapositiva (un cuadro de texto, una imagen, una forma) mientras presentás. Sirve para dirigir la atención: si mostrás los cuatro elementos de una diapositiva de golpe, el público lee todo a la vez y deja de escucharte; si aparecen de a uno, mira lo que estás explicando.

Entrada

El objeto aparece en la diapositiva: de golpe, desvaneciéndose, entrando desde un costado, etc. Es el tipo más usado y el que trabaja esta clase.

Énfasis

El objeto ya está a la vista y se destaca: late, cambia de color o gira. Sirve para marcar una idea importante.

Salida

El objeto desaparece de la diapositiva cuando ya no hace falta, para dejar lugar a otro.

Trayectorias de animación

El objeto se desplaza siguiendo un recorrido (recto, curvo o dibujado por vos). Es el efecto más llamativo y conviene usarlo muy poco.

Inicio de cada efecto

Cada efecto arranca al hacer clic, junto con el anterior o después del anterior. Define si vos manejás el ritmo o si corre solo.

Objetos sin animar

No hace falta animar todo. Un objeto sin animación queda fijo durante la presentación: conviene para lo que tiene que estar siempre a la vista, como la decoración o el título de una lista.

Para no confundirlas

Animación y transición no son lo mismo

  • Animación: mueve o muestra objetos dentro de una diapositiva. Está en la ficha Animaciones y es lo que trabaja esta clase.
  • Transición: es el efecto que se ve al pasar de una diapositiva a la siguiente. Está en la ficha Transiciones.
Una animación es una apoyatura de lo que decís

Como explica el video de la clase, las animaciones acompañan la exposición oral. Por eso hace falta una planificación de lo que se dice con lo que se muestra: primero decidís qué querés explicar en cada momento y después elegís cómo aparece cada objeto.

Antes de empezar

El mapa de la clase de hoy, en tres metas

La clase tiene tres metas de aprendizaje. Esta tabla las relaciona con los temas de la parte teórica. Al final de la página están la actividad y su explicación paso a paso.

Meta Qué vas a hacer Detalle
1 Aprender a animar objetos dentro de las diapositivas Efectos · Párrafos
2 Utilizar la función de presentación con diapositivas Ver el tema →
3 Modificar el orden de las animaciones Ver el tema →

Teoría 1 · Meta 1

Animar un objeto

Todo se hace desde la ficha Animaciones. La regla es siempre la misma: primero se selecciona el objeto y después se elige el efecto.

Cómo se aplica

Cuatro pasos

  1. Seleccioná el objeto. En un cuadro de texto, hacé clic en su borde punteado (no adentro): así seleccionás el cuadro entero.
  2. Abrí la ficha Animaciones.
  3. Desplegá la galería con la flecha Más para ver todos los efectos y elegí uno. PowerPoint te lo muestra apenas lo señalás.
  4. Aparece un número junto al objeto: indica el orden en que se animará.

Para tener en cuenta

Lo que conviene saber

  • El botón Vista previa reproduce el efecto sin salir de la edición.
  • Para sacar una animación, elegí Ninguna en la galería.
  • Copiar animación (grupo Animación avanzada) pasa el efecto de un objeto a otro; con doble clic lo aplicás a varios.
  • Los nombres de los efectos pueden variar un poco según la versión. Si no encontrás uno, usá uno parecido.

Probalo: los efectos de entrada, énfasis y salida

Tocá un efecto para ver cómo se mueve el título de una diapositiva. El punto de color indica el tipo, como en PowerPoint: verde entrada, amarillo énfasis, rojo salida.

Al elegir un efecto aparece un cuadrito con un número a la izquierda del título. Es la etiqueta de orden de animación: PowerPoint la muestra junto a cada objeto animado, y el 1 indica que es el primero en animarse.

Duración

Elegí un efecto para empezar.

Efecto Qué hace Cuándo conviene
Aparecer El objeto surge de golpe, sin movimiento Es el más sobrio: ideal para presentaciones formales
Desvanecer El objeto se vuelve visible gradualmente Un efecto suave que sirve casi siempre
Desplazar hacia arriba El objeto entra volando desde el borde inferior hacia su lugar Para títulos y listas que deben llamar la atención
Flotar hacia adentro Sube con suavidad mientras aparece Flechas, cuadros de texto y llamadas
Barrido Se revela como si se corriera una cortina Títulos y encabezados
Zoom Crece desde un punto hasta su tamaño Imágenes que querés destacar

Teoría 1 · Meta 1

Animar un texto párrafo por párrafo

Cuando un cuadro de texto tiene varias viñetas, conviene mostrarlas de a una: así el público no se adelanta a leer lo que todavía no explicaste. Al aplicar un efecto a un cuadro con viñetas, PowerPoint anima cada párrafo por separado y los numera (1, 2, 3…).

Cómo se hace

Cuatro pasos

  1. Dejá el título sin animar (queda fijo).
  2. Seleccioná el cuadro con las viñetas haciendo clic en su borde punteado.
  3. En la galería de Animaciones elegí el efecto (por ejemplo, Desplazar hacia arriba).
  4. Probalo con la presentación: cada clic hace aparecer un párrafo.

Opciones de efectos

Como un objeto o por párrafo

  • Por párrafo: un clic por viñeta. Es lo habitual para listas.
  • Como un objeto: todo el texto aparece junto con un solo clic.
  • Se cambia en Opciones de efectos, dentro de la ficha Animaciones.

Probalo: la diapositiva 2

Elegí cómo se anima el texto y tocá Presentación con diapositivas. Después hacé clic en la diapositiva para avanzar, como en una presentación real.

Secuencia
Técnicas de comunicación no verbales

Es la habilidad más importante para las comunicaciones interpersonales1

Mirar a otra persona con sinceridad y sin titubear.2

El problema de la mayoría cuando nos sentimos presionados es mirar a cualquier sitio3

Teoría 2 · Meta 2

Probar con la presentación con diapositivas

En la vista de edición las animaciones no se ven en acción: solo se ven los números. Para comprobar cómo quedan hay que ejecutar la presentación, que muestra la diapositiva a pantalla completa y reproduce los efectos a medida que avanzás.

Quiero… Cómo
Empezar desde la primera diapositiva Ficha Presentación con diapositivas → Desde el principio, o la tecla F5
Empezar desde la diapositiva que estoy editando Desde la diapositiva actual, o Mayús + F5, o el botón de presentación de la barra inferior (a la derecha)
Avanzar al siguiente efecto o diapositiva Clic del mouse, →, Enter o la barra espaciadora
Retroceder ← o Re Pág
Salir y volver a la edición Esc

Si vas a presentar en otro equipo

Probá las animaciones donde vas a exponer

Si abrís el archivo en una versión distinta de PowerPoint, algunos efectos pueden no estar disponibles o verse diferentes. Hacé una prueba completa con F5 en esa computadora antes de la exposición y, como respaldo, guardá también una copia en PDF (sin animaciones).

Para presentaciones importantes

Usá un puntero (control remoto)

Un puntero o control remoto permite pasar las diapositivas y los efectos sin tocar el teclado ni el mouse. Así podés desplazarte por el auditorio mientras exponés, en lugar de quedarte junto a la computadora.

Teoría 3 · Meta 3

El panel de animación y el orden de los efectos

El número que aparece junto a cada objeto es su orden de animación: se asigna según el momento en que aplicaste el efecto. Si no es el que querés, no hace falta empezar de cero: se reordena desde el panel de animación, en Animaciones → Animación avanzada → Panel de animación.

Cómo se cambia el orden

Tres formas

  1. Arrastrá un elemento del panel hacia arriba o hacia abajo.
  2. O seleccionalo y usá Reordenar animación: Mover antes / Mover después.
  3. Los números de la diapositiva se actualizan solos.

Varios objetos a la vez

Seleccionar más de uno

  • Hacé clic en el primer objeto y, manteniendo Ctrl, clic en cada uno de los demás.
  • Al elegir un efecto, se aplica a todos juntos.
  • Aparecen con un solo clic: sirve para un conjunto, por ejemplo una llamada y su texto.
Opción de Inicio Qué significa Cuándo conviene
Al hacer clic El efecto arranca cuando vos hacés clic (o presionás una tecla) Casi siempre: vos controlás el ritmo de la exposición
Con la anterior Arranca al mismo tiempo que el efecto anterior Para que dos objetos aparezcan juntos
Después de la anterior Arranca solo, cuando termina el efecto anterior Una secuencia automática, sin clics

Además se pueden ajustar la Duración y el Retraso de cada efecto en el grupo Intervalos de la ficha Animaciones.

Probalo: la diapositiva 4 de la guía

Esta es la diapositiva ¿Hacia dónde mirar?. A la derecha está el panel de animación: cambiá el efecto de cada objeto o su orden y mirá cómo se actualizan los números. Después tocá Presentación con diapositivas y hacé clic en la diapositiva para ver la secuencia. El botón Cargar la guía pone los valores que pide la consigna.

¿Hacia dónde mirar?
No se mira directamente a los ojos. Cualquier lugar cerca de los ojos es aceptable. Cualquier otro no lo es.

Los objetos de la diapositiva tienen los efectos que pide la guía. Probá cambiar el orden.

Nota: las dos figuras de la esquina superior quedan sin animar a propósito. En PowerPoint, la llamada y su texto son dos objetos que se seleccionan juntos con Ctrl; acá se muestran como uno solo.

Para cuando algo no sale como esperabas

Errores comunes de la clase

Casi todos se resuelven mirando qué objeto está seleccionado y cuál es su número de orden.

Lo que pasa Por qué ocurre Cómo evitarlo
El efecto se aplicó al texto y no al cuadro entero (o al revés) Se hizo clic dentro del cuadro en lugar de en su borde Seleccionar el cuadro con clic en su borde punteado
No veo el efecto en la diapositiva En la edición solo se ven los números Usar Vista previa o la presentación con diapositivas (F5)
La lista aparece de golpe, aunque tiene efecto La secuencia está en Como un objeto En Opciones de efectos elegir Por párrafo
Los objetos aparecen en un orden distinto del pedido El número sigue el orden en que se aplicó cada efecto Reordenar en el panel de animación
Dos objetos necesitan dos clics y deberían aparecer juntos Se animaron por separado Seleccionarlos juntos con Ctrl y aplicar el efecto una sola vez, o poner Con la anterior
El efecto que pide la guía no está en la galería El nombre cambia según la versión de PowerPoint Elegir un efecto parecido: lo importante es respetar el orden
Una animación se reproduce sola, sin hacer clic El Inicio está en Después de la anterior Cambiarlo a Al hacer clic en el grupo Intervalos

Antes de animar toda tu presentación

Animar con criterio

Tener muchos efectos disponibles no significa usarlos todos. Una animación tiene que ayudar a entender, no competir con lo que decís.

Si querés… Usá Cuidá
Mostrar una lista punto por punto Un efecto de entrada por párrafo Que el título quede fijo y la lista sea corta
Contar un proceso paso a paso Entrada al hacer clic en el orden del proceso Que el orden numérico coincida con el relato
Resaltar una idea clave Un efecto de énfasis Usarlo una o dos veces en toda la presentación
Presentar ante un público formal Aparecer o Desvanecer Evitar efectos llamativos o que giran

Pocos tipos de efecto

Dos efectos distintos en toda la presentación dan coherencia. Si cada objeto entra de una forma diferente, el público se distrae.

Efectos breves

Una animación de un segundo o menos no hace esperar. Si dura demasiado, la exposición se vuelve lenta.

Pensá en quien mira

Los movimientos bruscos o los parpadeos molestan a algunas personas. Lo sobrio y suave es más accesible.

Mismos criterios que en las clases anteriores

Contraste, pocos colores y poco texto siguen valiendo. Las recomendaciones de la clase 10 se aplican igual cuando además animás los objetos.

Material multimedia requerido

Video: Animación de objetos en PowerPoint

Es el video explicativo de la clase (Power Clase 3, de unos 9 minutos). La recomendación de la materia es verlo dos veces: la primera para familiarizarte con los contenidos y la segunda con PowerPoint abierto, repitiendo cada paso. Si te queda alguna duda, podés consultar en el Foro: Dudas y Consultas · Unidad 2.

Actividad

Qué tenés que hacer

Abrí la presentación "PresentaciondeComunicacion" con la que venís trabajando y animá sus diapositivas.

Consignas

  1. Animá el cuadro de texto "Técnicas de comunicación no verbal" con Desplazar hacia arriba.
  2. Aplicá la misma animación a la imagen.
  3. Probá cómo quedó con Presentación con diapositivas.
  4. En la diapositiva 2, animá el cuadro con las viñetas con Desplazar hacia arriba y probalo. ¿Qué ocurre con cada párrafo?
  5. En la diapositiva 4, aplicá los efectos de la tabla de abajo, respetando el orden, y probalo.
  6. Animá todas las diapositivas. Probá antes todos los estilos de animación.

Diapositiva 4: orden y efectos

Orden Objeto Efecto
1 Título "¿Hacia dónde mirar?" Barrido
2 Flecha hacia abajo Flotar hacia adentro
3 Imagen de la persona con el parlante Aparecer
4 Llamada con el texto (los dos objetos juntos) Flotar hacia adentro

Si alguno de estos efectos no está en tu versión de PowerPoint, usá uno parecido: lo importante es respetar el orden. Podés comprobar tu resultado con el simulador de la diapositiva 4.

Ayuda para la actividad

Explicación paso a paso

Abrí solo la consigna en la que necesitás ayuda. Si no recordás una herramienta, volvé a la parte de teoría correspondiente.

Consignas 1 y 2 · Animar el título y la imagen
  1. Seleccioná el cuadro de texto "Técnicas de comunicación no verbal" haciendo clic en su borde punteado.
  2. Abrí la ficha Animaciones y desplegá la galería con la flecha Más.
  3. Elegí Desplazar hacia arriba. Aparece un 1 junto al cuadro.
  4. Seleccioná la imagen y elegí el mismo efecto. Aparece un 2. (También podés usar Copiar animación para pasar el efecto del título a la imagen.)
  5. Con Vista previa mirás cómo se mueve cada uno.
Consigna 3 · Probar con la presentación con diapositivas
  1. Ubicate en la diapositiva 1 y presioná Mayús + F5 (o el botón de presentación de la barra inferior).
  2. Hacé clic una vez: aparece el título. Hacé clic otra vez: aparece la imagen.
  3. Presioná Esc para volver a la edición.
  4. Si el orden no es el que querés, abrí el panel de animación y arrastrá los elementos.
Consigna 4 · Animar las viñetas, párrafo por párrafo
  1. Dejá el título fijo, sin animación.
  2. Seleccioná el cuadro con las viñetas desde su borde punteado.
  3. En la galería elegí Desplazar hacia arriba.
  4. Aparecen los números 1, 2 y 3: uno por cada párrafo.
  5. Probalo con la presentación. Respuesta a la pregunta: cada párrafo aparece por separado, con un clic para cada uno. Así el público no lee lo que todavía no explicaste.
Consigna 5 · Cuatro efectos en un orden definido (diapositiva 4)
  1. Título: seleccionalo y elegí Barrido. Será el número 1.
  2. Flecha: seleccionala y elegí Flotar hacia adentro. Será el 2.
  3. Imagen de la persona: seleccionala y elegí Aparecer. Será el 3.
  4. Llamada y texto: hacé clic en uno de los dos y, manteniendo Ctrl, clic en el otro. Con los dos seleccionados, elegí Flotar hacia adentro. Aparecen juntos como el 4.
  5. Abrí el panel de animación y comprobá que el orden sea 1, 2, 3, 4. Si no, arrastrá los elementos.
  6. Probá la secuencia con la presentación y revisá que cada clic muestre lo que esperabas.

Si un efecto de la guía no está en tu PowerPoint, como dice el video, usá otra alternativa parecida: lo que cuenta es que el orden y el criterio se mantengan.

Consigna 6 · Completar la animación de todas las diapositivas
  1. Probá primero los efectos disponibles: pasá el cursor sobre cada uno en la galería para ver cómo se comporta.
  2. En cada diapositiva decidí qué querés explicar primero y animá los objetos en ese orden.
  3. Dejá sin animar lo que tiene que estar siempre a la vista (decoración, el título de una lista).
  4. Usá pocos tipos de efecto para que la presentación se vea coherente (ver Animar con criterio).
  5. Probá todo con F5 de principio a fin y guardá el archivo.

Cierre de la clase

Compartí qué animaciones te parecieron útiles

La clase se cierra con una revisión de todo lo visto. En el Foro de la Unidad 2 compartí qué aprendiste sobre las herramientas para animar objetos.

Identificá

¿Qué animaciones te resultaron más interesantes para aplicar en futuras presentaciones profesionales, dentro de la cursada o en otras asignaturas?

Justificá

Un ejemplo concreto ("para mostrar una lista punto por punto, Desplazar hacia arriba por párrafo") es más útil que una lista de efectos.

Sumá tu experiencia

Contá qué paso te costó más y cómo lo resolviste: puede ayudar a otros compañeros que tuvieron la misma duda.

Qué te tenés que llevar de esta clase

Animar es dirigir la atención

  • Primero se selecciona el objeto; después se elige el efecto.
  • Cada objeto animado tiene un número de orden; se cambia en el panel de animación.
  • Las listas se animan párrafo por párrafo.
  • La presentación con diapositivas (F5) es la única forma de ver el resultado real.
  • Pocos efectos, sobrios y coherentes.
Guardá todo lo que produzcas

Los trabajos que hagas durante el estudio son insumos muy valiosos y de preparación para las evaluaciones parciales. Guardá tus notas, apuntes y gráficos: te van a servir.