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El objeto aparece en la diapositiva: de golpe, desvaneciéndose, entrando desde un costado, etc. Es el tipo más usado y el que trabaja esta clase.
Informática Aplicada · M11-19-10 · Unidad 2
En la clase anterior sumaste fondos, formas, SmartArt y tablas a la presentación. Hoy aprendés a darles movimiento: hacer que cada objeto aparezca en el momento y en el orden en que lo explicás, probar el resultado con la presentación con diapositivas y ajustar la secuencia desde el panel de animación.
Introducción teórica
Una animación es un movimiento o un cambio que le ocurre a un objeto de la diapositiva (un cuadro de texto, una imagen, una forma) mientras presentás. Sirve para dirigir la atención: si mostrás los cuatro elementos de una diapositiva de golpe, el público lee todo a la vez y deja de escucharte; si aparecen de a uno, mira lo que estás explicando.
El objeto aparece en la diapositiva: de golpe, desvaneciéndose, entrando desde un costado, etc. Es el tipo más usado y el que trabaja esta clase.
El objeto ya está a la vista y se destaca: late, cambia de color o gira. Sirve para marcar una idea importante.
El objeto desaparece de la diapositiva cuando ya no hace falta, para dejar lugar a otro.
El objeto se desplaza siguiendo un recorrido (recto, curvo o dibujado por vos). Es el efecto más llamativo y conviene usarlo muy poco.
Cada efecto arranca al hacer clic, junto con el anterior o después del anterior. Define si vos manejás el ritmo o si corre solo.
No hace falta animar todo. Un objeto sin animación queda fijo durante la presentación: conviene para lo que tiene que estar siempre a la vista, como la decoración o el título de una lista.
Para no confundirlas
Como explica el video de la clase, las animaciones acompañan la exposición oral. Por eso hace falta una planificación de lo que se dice con lo que se muestra: primero decidís qué querés explicar en cada momento y después elegís cómo aparece cada objeto.
Antes de empezar
La clase tiene tres metas de aprendizaje. Esta tabla las relaciona con los temas de la parte teórica. Al final de la página están la actividad y su explicación paso a paso.
| Meta | Qué vas a hacer | Detalle |
|---|---|---|
| 1 | Aprender a animar objetos dentro de las diapositivas | Efectos · Párrafos |
| 2 | Utilizar la función de presentación con diapositivas | Ver el tema → |
| 3 | Modificar el orden de las animaciones | Ver el tema → |
Teoría 1 · Meta 1
Todo se hace desde la ficha Animaciones. La regla es siempre la misma: primero se selecciona el objeto y después se elige el efecto.
Cómo se aplica
Para tener en cuenta
Tocá un efecto para ver cómo se mueve el título de una diapositiva. El punto de color indica el tipo, como en PowerPoint: verde entrada, amarillo énfasis, rojo salida.
Al elegir un efecto aparece un cuadrito con un número a la izquierda del título. Es la etiqueta de orden de animación: PowerPoint la muestra junto a cada objeto animado, y el 1 indica que es el primero en animarse.
Elegí un efecto para empezar.
| Efecto | Qué hace | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Aparecer | El objeto surge de golpe, sin movimiento | Es el más sobrio: ideal para presentaciones formales |
| Desvanecer | El objeto se vuelve visible gradualmente | Un efecto suave que sirve casi siempre |
| Desplazar hacia arriba | El objeto entra volando desde el borde inferior hacia su lugar | Para títulos y listas que deben llamar la atención |
| Flotar hacia adentro | Sube con suavidad mientras aparece | Flechas, cuadros de texto y llamadas |
| Barrido | Se revela como si se corriera una cortina | Títulos y encabezados |
| Zoom | Crece desde un punto hasta su tamaño | Imágenes que querés destacar |
Teoría 1 · Meta 1
Cuando un cuadro de texto tiene varias viñetas, conviene mostrarlas de a una: así el público no se adelanta a leer lo que todavía no explicaste. Al aplicar un efecto a un cuadro con viñetas, PowerPoint anima cada párrafo por separado y los numera (1, 2, 3…).
Cómo se hace
Opciones de efectos
Elegí cómo se anima el texto y tocá Presentación con diapositivas. Después hacé clic en la diapositiva para avanzar, como en una presentación real.
Es la habilidad más importante para las comunicaciones interpersonales1
Mirar a otra persona con sinceridad y sin titubear.2
El problema de la mayoría cuando nos sentimos presionados es mirar a cualquier sitio3
Teoría 2 · Meta 2
En la vista de edición las animaciones no se ven en acción: solo se ven los números. Para comprobar cómo quedan hay que ejecutar la presentación, que muestra la diapositiva a pantalla completa y reproduce los efectos a medida que avanzás.
| Quiero… | Cómo |
|---|---|
| Empezar desde la primera diapositiva | Ficha Presentación con diapositivas → Desde el principio, o la tecla F5 |
| Empezar desde la diapositiva que estoy editando | Desde la diapositiva actual, o Mayús + F5, o el botón de presentación de la barra inferior (a la derecha) |
| Avanzar al siguiente efecto o diapositiva | Clic del mouse, →, Enter o la barra espaciadora |
| Retroceder | ← o Re Pág |
| Salir y volver a la edición | Esc |
Si vas a presentar en otro equipo
Si abrís el archivo en una versión distinta de PowerPoint, algunos efectos pueden no estar disponibles o verse diferentes. Hacé una prueba completa con F5 en esa computadora antes de la exposición y, como respaldo, guardá también una copia en PDF (sin animaciones).
Para presentaciones importantes
Un puntero o control remoto permite pasar las diapositivas y los efectos sin tocar el teclado ni el mouse. Así podés desplazarte por el auditorio mientras exponés, en lugar de quedarte junto a la computadora.
Teoría 3 · Meta 3
El número que aparece junto a cada objeto es su orden de animación: se asigna según el momento en que aplicaste el efecto. Si no es el que querés, no hace falta empezar de cero: se reordena desde el panel de animación, en Animaciones → Animación avanzada → Panel de animación.
Cómo se cambia el orden
Varios objetos a la vez
| Opción de Inicio | Qué significa | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Al hacer clic | El efecto arranca cuando vos hacés clic (o presionás una tecla) | Casi siempre: vos controlás el ritmo de la exposición |
| Con la anterior | Arranca al mismo tiempo que el efecto anterior | Para que dos objetos aparezcan juntos |
| Después de la anterior | Arranca solo, cuando termina el efecto anterior | Una secuencia automática, sin clics |
Además se pueden ajustar la Duración y el Retraso de cada efecto en el grupo Intervalos de la ficha Animaciones.
Esta es la diapositiva ¿Hacia dónde mirar?. A la derecha está el panel de animación: cambiá el efecto de cada objeto o su orden y mirá cómo se actualizan los números. Después tocá Presentación con diapositivas y hacé clic en la diapositiva para ver la secuencia. El botón Cargar la guía pone los valores que pide la consigna.
Los objetos de la diapositiva tienen los efectos que pide la guía. Probá cambiar el orden.
Nota: las dos figuras de la esquina superior quedan sin animar a propósito. En PowerPoint, la llamada y su texto son dos objetos que se seleccionan juntos con Ctrl; acá se muestran como uno solo.
Para cuando algo no sale como esperabas
Casi todos se resuelven mirando qué objeto está seleccionado y cuál es su número de orden.
| Lo que pasa | Por qué ocurre | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| El efecto se aplicó al texto y no al cuadro entero (o al revés) | Se hizo clic dentro del cuadro en lugar de en su borde | Seleccionar el cuadro con clic en su borde punteado |
| No veo el efecto en la diapositiva | En la edición solo se ven los números | Usar Vista previa o la presentación con diapositivas (F5) |
| La lista aparece de golpe, aunque tiene efecto | La secuencia está en Como un objeto | En Opciones de efectos elegir Por párrafo |
| Los objetos aparecen en un orden distinto del pedido | El número sigue el orden en que se aplicó cada efecto | Reordenar en el panel de animación |
| Dos objetos necesitan dos clics y deberían aparecer juntos | Se animaron por separado | Seleccionarlos juntos con Ctrl y aplicar el efecto una sola vez, o poner Con la anterior |
| El efecto que pide la guía no está en la galería | El nombre cambia según la versión de PowerPoint | Elegir un efecto parecido: lo importante es respetar el orden |
| Una animación se reproduce sola, sin hacer clic | El Inicio está en Después de la anterior | Cambiarlo a Al hacer clic en el grupo Intervalos |
Antes de animar toda tu presentación
Tener muchos efectos disponibles no significa usarlos todos. Una animación tiene que ayudar a entender, no competir con lo que decís.
| Si querés… | Usá | Cuidá |
|---|---|---|
| Mostrar una lista punto por punto | Un efecto de entrada por párrafo | Que el título quede fijo y la lista sea corta |
| Contar un proceso paso a paso | Entrada al hacer clic en el orden del proceso | Que el orden numérico coincida con el relato |
| Resaltar una idea clave | Un efecto de énfasis | Usarlo una o dos veces en toda la presentación |
| Presentar ante un público formal | Aparecer o Desvanecer | Evitar efectos llamativos o que giran |
Dos efectos distintos en toda la presentación dan coherencia. Si cada objeto entra de una forma diferente, el público se distrae.
Una animación de un segundo o menos no hace esperar. Si dura demasiado, la exposición se vuelve lenta.
Los movimientos bruscos o los parpadeos molestan a algunas personas. Lo sobrio y suave es más accesible.
Contraste, pocos colores y poco texto siguen valiendo. Las recomendaciones de la clase 10 se aplican igual cuando además animás los objetos.
Material multimedia requerido
Es el video explicativo de la clase (Power Clase 3, de unos 9 minutos). La recomendación de la materia es verlo dos veces: la primera para familiarizarte con los contenidos y la segunda con PowerPoint abierto, repitiendo cada paso. Si te queda alguna duda, podés consultar en el Foro: Dudas y Consultas · Unidad 2.
Temas (tiempos aproximados): Cinta Animaciones y selección del objeto ~0:40 · Galería de efectos ~1:34 · Números de orden y segundo objeto ~2:22 · Presentación con diapositivas ~3:23 · Panel de animación ~4:02 · Animar párrafos ~4:31 · Diapositiva 4 de la guía ~6:15 · Seleccionar varios objetos ~7:38
Actividad
Abrí la presentación "PresentaciondeComunicacion" con la que venís trabajando y animá sus diapositivas.
Consignas
| Orden | Objeto | Efecto |
|---|---|---|
| 1 | Título "¿Hacia dónde mirar?" | Barrido |
| 2 | Flecha hacia abajo | Flotar hacia adentro |
| 3 | Imagen de la persona con el parlante | Aparecer |
| 4 | Llamada con el texto (los dos objetos juntos) | Flotar hacia adentro |
Si alguno de estos efectos no está en tu versión de PowerPoint, usá uno parecido: lo importante es respetar el orden. Podés comprobar tu resultado con el simulador de la diapositiva 4.
Ayuda para la actividad
Abrí solo la consigna en la que necesitás ayuda. Si no recordás una herramienta, volvé a la parte de teoría correspondiente.
Si un efecto de la guía no está en tu PowerPoint, como dice el video, usá otra alternativa parecida: lo que cuenta es que el orden y el criterio se mantengan.
Cierre de la clase
La clase se cierra con una revisión de todo lo visto. En el Foro de la Unidad 2 compartí qué aprendiste sobre las herramientas para animar objetos.
¿Qué animaciones te resultaron más interesantes para aplicar en futuras presentaciones profesionales, dentro de la cursada o en otras asignaturas?
Un ejemplo concreto ("para mostrar una lista punto por punto, Desplazar hacia arriba por párrafo") es más útil que una lista de efectos.
Contá qué paso te costó más y cómo lo resolviste: puede ayudar a otros compañeros que tuvieron la misma duda.
Qué te tenés que llevar de esta clase
Los trabajos que hagas durante el estudio son insumos muy valiosos y de preparación para las evaluaciones parciales. Guardá tus notas, apuntes y gráficos: te van a servir.