Fondo con imagen
Una imagen que ocupa toda la diapositiva sin ser un objeto que se pueda mover. Da ambiente, pero exige cuidar la lectura del texto que se coloca encima.
Introducción teórica
¿Qué es una representación gráfica?
Es cualquier recurso visual que organiza una idea para que se entienda de un vistazo: un esquema, un diagrama, una tabla o una imagen bien usada. Una diapositiva con tres párrafos obliga al público a leer; una diapositiva con un diagrama le permite ver cómo se relacionan las ideas mientras vos las explicás.
Flechas y formas
Conectan conceptos entre sí: de un concepto central salen sus variantes, o un paso lleva al siguiente.
Gráficos SmartArt
Diagramas ya diseñados (ciclos, procesos, jerarquías) donde solo escribís el texto. El programa acomoda formas, tamaños y colores.
Tablas
Ordenan información en filas y columnas. Sirven cuando hay categorías que se comparan o datos que se agrupan.
Transparencias
Dejan ver un poco del fondo a través de un cuadro de texto. Resuelven el problema de leer letra sobre una imagen.
Nuevas diapositivas
Insertarlas en el lugar correcto, o duplicar una que ya tiene el diseño que querés repetir, ahorra mucho trabajo.
Una conexión con Excel
En la Unidad 1 viste que un gráfico de Excel resume una tabla de números. Acá aplicás la misma idea a las ideas y a los textos: un diagrama resume una explicación.
Antes de empezar
El mapa de la clase de hoy, en seis metas
La clase tiene seis metas de aprendizaje. Esta tabla las relaciona con los temas de la parte teórica. Al final de la página está la actividad práctica.
| Meta | Qué vas a hacer | Detalle |
|---|---|---|
| 1 | Configurar el fondo de una diapositiva con una imagen | Ver el tema → |
| 2 | Aplicar fondos a los cuadros de texto | Ver el tema → |
| 3 | Aplicar transparencias a los rellenos | Ver el tema → |
| 4 | Trabajar con gráficos SmartArt | Ver el tema → |
| 5 | Insertar tablas | Ver el tema → |
| 6 | Insertar y duplicar diapositivas | Ver el tema → |
Teoría 1 · Meta 1
El fondo de una diapositiva
El fondo es la capa que está más atrás en una diapositiva: todo lo demás (títulos, cuadros de texto, imágenes, formas) se apoya sobre él. Se configura desde el panel Formato de fondo, al que se llega con clic derecho en una zona vacía de la diapositiva, o desde la ficha Diseño → Formato del fondo.
| Tipo de relleno | Qué hace | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Relleno sólido | Pinta todo el fondo de un solo color | Cuando importa la máxima legibilidad del texto |
| Relleno degradado | Funde dos o más colores. Se puede elegir el tipo (lineal, radial, rectangular), la dirección y los marcadores de color | Portadas y diapositivas de cierre |
| Relleno con imagen o textura | Usa como fondo una imagen (de un archivo, del portapapeles o en línea) o una textura predefinida | Para dar ambiente o contexto visual al tema |
| Relleno de trama | Repite un patrón de dos colores | Rara vez: suele recargar la diapositiva |
Fondo vs. imagen insertada
Una imagen insertada con Insertar → Imágenes es un objeto: se mueve, se achica y se puede tapar con otros. Una imagen puesta como fondo pertenece a la diapositiva y ocupa todo el espacio, sin poder moverla por error.
Esta diapositiva o todas
El fondo se aplica solo a la diapositiva en la que estás. El botón Aplicar a todo lo copia a toda la presentación y Restablecer fondo vuelve al original.
Qué imagen elegir
Una de buena resolución, con proporciones parecidas a las de la
diapositiva (así no se deforma al estirarse), sin elementos que
compitan con el texto. Los formatos habituales son
.jpg y .png.
Dónde está la imagen
Orígenes posibles
- Archivo: una imagen guardada en tu equipo o en un pendrive.
- Portapapeles: una imagen que copiaste antes.
- En línea: una búsqueda de imágenes desde el propio PowerPoint.
- El panel también tiene un control de Transparencia para aclarar la imagen de fondo.
El menú contextual cambia
Hay que hacer clic en un lugar vacío
El clic derecho muestra las opciones del objeto sobre el que cae. Si hacés clic derecho sobre un título o una imagen vas a ver las opciones de ese objeto; sobre el espacio vacío aparece Formato de fondo.
El costo de una imagen de fondo
Una imagen de fondo da ambiente, pero el texto que va encima compite con ella. Si la imagen es oscura y la letra también, no se lee. La solución es la que se explica a continuación: darle un relleno al cuadro de texto.
Teoría 2 · Metas 2 y 3
Relleno, contorno y transparencia
Todo objeto con forma (un cuadro de texto, una flecha, un WordArt) tiene dos propiedades visuales: el relleno, que es el color del interior, y el contorno o línea, que es el borde. Se cambian con clic derecho sobre el borde del objeto → Formato de forma, o desde la ficha Formato de forma, con los botones Relleno de forma y Contorno de forma.
| Sección del panel Formato de forma | Qué permite configurar |
|---|---|
| Relleno | Sin relleno, relleno sólido, degradado, imagen o textura, trama. Con Transparencia para ver lo que hay detrás |
| Línea | Sin línea, línea sólida o degradada; color, ancho y tipo de guion |
| Efectos | Sombra, reflejo, iluminado, bordes suavizados |
| Tamaño y propiedades | Alto, ancho, giro y alineación del texto dentro del objeto |
¿Qué es la transparencia?
La transparencia indica cuánto del fondo se deja ver a través del relleno. Se expresa en porcentaje: con 0 % el color es totalmente opaco y con 100 % desaparece. Un valor intermedio produce el efecto de un vidrio coloreado.
El mismo celeste con cuatro transparencias distintas, sobre un fondo oscuro y claro a la vez.
| Transparencia | Cómo se ve el cuadro | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| 0 % | Color sólido, tapa totalmente lo que hay detrás | Máxima legibilidad; es lo que se obtiene al elegir solo un relleno |
| 12 % – 21 % | Tapa casi todo, pero deja ver la imagen como una sombra | Los valores que pide la consigna: se lee bien y hay efecto |
| 50 % | Se ve la imagen con claridad a través del color | Cuando el texto es grande o muy oscuro |
| 100 % | El relleno desaparece por completo | Casi nunca: es lo mismo que no tener relleno |
Cómo se aplica
Cuatro pasos
- Seleccioná el cuadro con clic en su borde punteado.
- Clic derecho → Formato de forma → Relleno → Relleno sólido.
- Elegí el color.
- Escribí el porcentaje en Transparencia o mové el control deslizante.
Para tener en cuenta
El borde punteado y el relleno
- Si hacés clic dentro del cuadro seleccionás el texto; si hacés clic en su borde seleccionás el cuadro entero.
- La transparencia solo tiene efecto después de haber elegido un relleno sólido.
- El criterio final es la legibilidad: si el texto cuesta, aclará el color o bajá la transparencia.
Teoría 3 · Representaciones con formas
Formas y flechas de bloque
Las formas son figuras prediseñadas que se insertan desde Insertar → Formas. Se dibujan arrastrando con el mouse sobre la diapositiva y admiten texto adentro. Las flechas de bloque son las que más se usan para vincular conceptos: muestran de dónde se parte y hacia dónde se va.
| Categoría de formas | Qué contiene | Uso típico |
|---|---|---|
| Líneas | Líneas rectas, curvas y conectores | Unir dos elementos |
| Rectángulos y formas básicas | Rectángulos, óvalos, triángulos, cruces, marcos | Resaltar un texto o agrupar ideas |
| Flechas de bloque | Flechas gruesas en distintas direcciones | Indicar relación, dirección o secuencia |
| Diagrama de flujo | Símbolos de proceso, decisión, inicio y fin | Describir un procedimiento paso a paso |
| Estrellas y cintas | Estrellas, explosiones, cintas | Destacar una novedad o un dato |
| Llamadas | Globos y cuadros con una punta | Señalar algo, como un comentario |
| Botones de acción | Botones con íconos (inicio, atrás, siguiente) | Navegación interactiva, que se verá en una clase posterior |
Mover y cambiar de tamaño
Para mover un objeto agarralo del borde, sin tocar los círculos. Los círculos (nodos) sirven para el tamaño: los de las esquinas conservan la proporción y los del medio de cada lado deforman.
Girar
Al seleccionar una forma aparece arriba un círculo con una flecha curva. Arrastrándolo, el objeto rota libremente. Así una misma flecha apunta hacia arriba, hacia el costado o hacia abajo.
Copiar para ser coherente
Si necesitás tres flechas iguales, dibujá una, copiala y pegala. Ctrl + C copia, Ctrl + V pega y Ctrl + D duplica. Así todas tienen el mismo tamaño y color.
Organizar los objetos
Ficha Formato de forma → grupo Organizar
- Traer al frente / Enviar al fondo: decide qué objeto queda encima de cuál.
- Alinear: acomoda varios objetos sobre una misma línea.
- Agrupar: junta varios objetos para moverlos como uno solo.
Seleccionar varios a la vez
Tres maneras
- Hacer clic en un espacio vacío y arrastrar un recuadro que los abarque.
- Mantener apretada Ctrl (o Mayús) y hacer clic en cada uno.
- Usar el panel de Selección (Inicio → Organizar → Panel de selección) cuando hay muchos objetos superpuestos.
Cuándo conviene una flecha y cuándo un SmartArt
Con pocas relaciones (un concepto que se abre en tres variantes) las flechas de bloque alcanzan y dan libertad para ubicar cada elemento. Si hay muchos elementos o querés que se acomoden solos, es más práctico un gráfico SmartArt.
Teoría 4 · Meta 4
Gráficos SmartArt
Un SmartArt es un diagrama prediseñado en el que vos solo escribís el texto: el programa acomoda las formas, ajusta su tamaño y las conecta. Sirve para representar visualmente procesos, ciclos, jerarquías o relaciones. Se inserta desde Insertar → Ilustraciones → SmartArt.
Panel de texto
Es una lista que se abre al costado del gráfico (con la flecha del borde). Cada renglón es una forma. Con Enter se agrega una forma nueva y con Tab el renglón pasa a un nivel inferior.
Formas
Son los bloques del diagrama. Se puede escribir directamente adentro, seleccionarlas de a una y borrarlas con Suprimir. Al agregar o quitar, todas se reacomodan.
Marco del gráfico
Es el recuadro exterior que contiene todo. Se mueve y se redimensiona como cualquier objeto. El diagrama se ajusta al tamaño que le des.
Las dos fichas del SmartArt
Al seleccionar el gráfico aparecen dos fichas especiales en la cinta de opciones.
| Ficha | Botón | Qué hace |
|---|---|---|
| Diseño de SmartArt | Agregar forma | Suma una forma al diagrama |
| Panel de texto | Muestra u oculta la lista de textos | |
| Cambiar diseño | Pasa a otro modelo sin perder el texto | |
| Cambiar colores | Aplica una gama de colores a todo el gráfico | |
| Estilos de SmartArt | Aplica un aspecto: sencillo, con sombra o tridimensional | |
| Formato | Relleno, contorno y efectos | Da formato a una forma individual o al texto (por ejemplo, WordArt) |
Ventajas
Por qué conviene usarlo
- Se arma en segundos y queda prolijo y alineado.
- Cambiar de modelo, colores o estilo no obliga a rehacerlo.
- Se pueden agregar o quitar elementos sin reacomodar nada a mano.
- Hace la presentación más vistosa y aclara lo que se dice en voz alta.
Límites
Qué cuidar
- Cada forma admite poco texto: usá frases cortas.
- Con muchas formas, la letra se achica hasta no leerse.
- Elegí el modelo según el tipo de idea (ver la tabla siguiente).
- Si ya tenés texto en viñetas, podés convertirlo: Inicio → Párrafo → Convertir en un gráfico SmartArt.
Para elegir bien
Los tipos de gráfico SmartArt
Hoy vas a usar uno solo, el de Ciclo, pero al insertar un SmartArt aparecen varias categorías. Todas se trabajan igual: elegís un modelo, escribís el texto y ajustás formas y colores. Lo que cambia es qué tipo de idea muestra mejor cada una.
| Categoría | Para qué sirve | Ejemplo de uso |
|---|---|---|
| Lista | Mostrar información sin un orden fijo | Los servicios de una institución |
| Proceso | Mostrar los pasos de una secuencia, uno tras otro | Pasos de un procedimiento clínico |
| Ciclo | Mostrar un proceso que se repite o conceptos conectados entre sí | Los gestos parásitos de la clase; el ciclo del sueño |
| Jerarquía | Mostrar niveles: quién depende de quién | Un organigrama |
| Relación | Conectar elementos y mostrar cómo se vinculan | Causas y consecuencias |
| Matriz | Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo | Cuatro cuadrantes de una matriz de decisión |
| Pirámide | Mostrar relaciones proporcionales o de base y cima | Niveles de atención en salud |
| Imagen | Combinar fotos con texto en un mismo diagrama | Un equipo de trabajo con sus integrantes |
Dentro de cada categoría hay varios modelos
El video muestra que en Ciclo hay un ciclo básico, uno de texto en bloque y el ciclo sin dirección que se usa hoy. Si el que elegiste no te convence, podés cambiarlo sin perder el texto desde la ficha Diseño de SmartArt.
Teoría 5 · Meta 5
Tablas
Una tabla organiza información en filas (horizontales) y columnas (verticales). Es el recurso adecuado cuando los datos se clasifican en categorías y se quiere que se puedan comparar de un vistazo. Ya conocés la idea por Excel y por Word.
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Fila | Cada línea horizontal de celdas |
| Columna | Cada línea vertical de celdas |
| Celda | La intersección de una fila y una columna: es donde se escribe |
| Encabezado | La primera fila (o columna), que nombra lo que contiene cada parte. Siempre cuenta como una fila |
| Celdas combinadas | Varias celdas unidas en una sola, que ocupa el espacio de todas |
| Estilo de tabla | Un conjunto de colores, bordes y sombreados ya armados |
Maneras de insertar una tabla
Todas están en Insertar → Tabla.
| Opción | Cómo funciona | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Grilla de cuadritos | Se desliza el mouse y se marca la cantidad de columnas y filas. Llega hasta 10 columnas y 8 filas | Tablas chicas |
| Insertar tabla… | Abre una ventana donde se escribe el número exacto de columnas y de filas | Tablas más grandes, como la de la actividad (14 filas) |
| Dibujar tabla | El cursor se vuelve un lápiz y se dibujan los bordes a mano | Estructuras irregulares |
| Hoja de cálculo de Excel | Inserta una hoja de Excel dentro de la diapositiva, con fórmulas | Cuando hay que calcular |
Trabajar sobre la tabla
Al seleccionar la tabla aparecen dos fichas: Diseño de tabla y Disposición.
Ficha Diseño de tabla
Cómo se ve
- Estilos de tabla: una galería de combinaciones de colores.
- Opciones de estilo: activar la fila de encabezado, las filas con bandas o la primera columna.
- Sombreado y bordes: cambiar el color de relleno de las celdas y el borde.
Se llega también con doble clic sobre la tabla.
Ficha Disposición
Cómo está armada
- Insertar filas o columnas arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, y eliminar.
- Combinar celdas y dividir celdas.
- Tamaño de celda: alto y ancho, o arrastrar los bordes.
- Alineación: del texto dentro de la celda (centrado, a un lado).
Con Tab en la última celda se agrega una fila nueva.
Contá antes de combinar
Para saber cuántas filas insertar, contá todas las que tiene la tabla final, incluida la del encabezado y considerando las celdas combinadas como si estuvieran separadas.
Cuándo combinar celdas
Cuando un mismo título abarca varias filas o columnas: por ejemplo, un encabezado que cubre toda la tabla, o una categoría que agrupa varios ítems.
Cuándo no usar una tabla
Si lo que querés mostrar es una secuencia, un ciclo o una jerarquía, un SmartArt lo representa mejor. La tabla es para clasificar y comparar.
Una conexión con Excel
Si los datos ya están en una planilla, no hace falta escribirlos de nuevo: podés copiar el rango de celdas en Excel y pegarlo en la diapositiva. Después ajustás el tamaño y el estilo.
Teoría 6 · Meta 6
Administrar diapositivas: insertar, duplicar y ordenar
Una presentación crece y cambia: se agregan diapositivas, se repiten diseños y se reordenan. Estas acciones se hacen casi siempre desde el panel de miniaturas de la izquierda, donde cada diapositiva aparece como un dibujito numerado.
| Acción | Cómo se hace | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Insertar una diapositiva nueva | Inicio → Nueva diapositiva (elegís el diseño), o Ctrl + M | Agregar contenido a la presentación |
| Cambiar el diseño | Inicio → Diseño | Cambiar los cuadros de una diapositiva ya creada |
| Duplicar | Clic derecho en la miniatura → Duplicar diapositiva, o Ctrl + D con la miniatura seleccionada | Reutilizar un diseño, título y formato ya armados |
| Eliminar | Seleccionar la miniatura y presionar Suprimir | Sacar una diapositiva que no hace falta |
| Reordenar | Arrastrar la miniatura a su nuevo lugar | Cambiar la secuencia de la presentación |
| Ver todas juntas | Vista Clasificador de diapositivas, desde la barra de estado | Ordenar con una vista general |
Dónde se inserta una diapositiva nueva
La diapositiva nueva aparece a continuación de la que tenés seleccionada en el panel. Si querés insertarla en un lugar intermedio (por ejemplo, antes de la última), primero hacé clic en la que va a quedar antes.
Duplicar en lugar de empezar de cero
Cuando dos diapositivas se parecen mucho, duplicá una y cambiá solo lo distinto. Se mantienen el título, los colores y el formato, y queda una presentación coherente.
Para cuando algo no sale como esperabas
Errores comunes de la clase
Casi todos se resuelven sabiendo qué objeto está seleccionado en ese momento.
| Lo que pasa | Por qué ocurre | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| El texto no se lee sobre la imagen de fondo | La letra oscura compite con una imagen oscura | Dar relleno de color al cuadro de texto, con una transparencia moderada |
| La transparencia no aparece o no tiene efecto | El cuadro no tiene relleno, o tiene relleno degradado y no sólido | Elegir primero Relleno sólido y recién después mover la transparencia |
| La imagen de fondo se ve en todas las diapositivas | Se presionó Aplicar a todo en Formato de fondo | No usar ese botón; si ya se usó, deshacer con Ctrl + Z |
| Las tres flechas tienen tamaños y colores distintos | Se insertó una forma nueva cada vez | Copiar y pegar la primera, y solo girar las copias |
| Al borrar los objetos de la diapositiva duplicada se borra también el título | El recuadro de selección lo incluyó | Dibujar el recuadro solo alrededor de lo que se va a borrar, o sacar el título con Mayús + clic |
| El SmartArt tiene más (o menos) formas de las que pide la consigna | Cada modelo nace con una cantidad fija | Agregar con Enter en el panel de texto o quitar con Suprimir |
| La tabla tiene filas de más o de menos | No se contó la fila del encabezado, o se contaron las celdas ya combinadas | Contar siempre las filas antes de combinar celdas |
| La diapositiva nueva quedó en el lugar equivocado | Se inserta a continuación de la que estaba seleccionada | Seleccionar la anterior antes de insertar, o arrastrarla después |
Antes de armar tu trabajo
Cuándo usar cada representación gráfica
Tener más herramientas no significa usarlas todas. Estas pautas te ayudan a decidir cuál va en cada diapositiva.
| Si querés mostrar… | Usá | Cuidá |
|---|---|---|
| Un concepto que se abre en variantes | Flechas de bloque | Que las flechas tengan igual tamaño y color |
| Ideas conectadas entre sí, sin un principio ni un final | SmartArt de ciclo | No pasar de 5 o 6 formas, y que cada texto sea corto |
| Pasos en orden o una jerarquía | SmartArt de proceso o de jerarquía | Que el sentido de lectura sea evidente |
| Datos que se comparan por categorías | Tabla | Pocas filas y columnas, con letra legible |
| Ambiente o contexto visual | Fondo con imagen | Que el texto se lea: relleno de color y transparencia |
Un solo recurso por idea
Un diagrama o una tabla alcanza. Si en una diapositiva sumás flechas, SmartArt, tabla e imagen, ninguno se entiende.
Texto corto dentro de las formas
Las formas y celdas son chicas. Usá frases breves y dejá el detalle para lo que decís en voz alta.
Que se vea igual en todas
Los tres SmartArt de esta clase comparten título, subtítulo y tipo de gráfico: la presentación se ve coherente aunque cambien los colores.
Mismos criterios que en la clase 9
Contraste entre letra y fondo, pocos colores y poco texto siguen valiendo. Las recomendaciones de diseño de la clase anterior se aplican igual a estas herramientas nuevas.
Material multimedia requerido
Video: Trabajar con representaciones gráficas
Es el video explicativo de la clase (Power Clase 2). La recomendación de la materia es verlo dos veces: la primera para familiarizarte con los contenidos y la segunda con PowerPoint abierto, repitiendo cada paso. Si te queda alguna duda, podés consultar en el Foro: Dudas y Consultas · Unidad 2.
Actividad · Consigna
Continuá la presentación "Comunicación no verbal"
Esta es la actividad que acompaña al video. Acá está la consigna completa y cómo tiene que quedar cada diapositiva. El desarrollo paso a paso de cada una está más abajo.
Consigna de trabajo
Abrí PowerPoint y seguí estas indicaciones
- Abrí la presentación "PresentaciondeComunicacion" que creaste en la clase anterior.
- Agregá una nueva diapositiva (número 10) al final de la presentación, con el fondo del archivo "comunicación.jpg".
- En la misma diapositiva, agregá el título "El vestir y el aspecto" con un cuadro de texto celeste con una transparencia del 12 %.
- Completá la diapositiva 10 con los textos en 2 columnas, como se ve en la imagen. Usá una transparencia del 21 % en los fondos de ambos cuadros de texto.
- Con las flechas de bloque, diseñá la diapositiva 11 con el contenido de la imagen.
- Con los gráficos SmartArt, diseñá el diagrama "ciclo sin dirección" como muestra la imagen (diapositiva 12).
- Insertá una tabla en la próxima diapositiva con la información de la imagen.
- Insertá dos diapositivas nuevas antes de la última (la que contiene la tabla), con los gráficos SmartArt de las imágenes.
Así tiene que quedar
Son esquemas de referencia, no las imágenes originales: sirven para comparar tu resultado con lo que pide la consigna.
Consignas 2 a 4 · Diapositiva 10
Consigna 5 · Diapositiva 11
Consigna 6 · Diapositiva 12
Consigna 8 · Diapositiva 13
Consigna 8 · Diapositiva 14
Diapositiva 15 · Consigna 7
La tabla que tenés que insertar, con celdas combinadas:
| ESTRUCTURA DE LA EXPOSICIÓN ORAL | ||
|---|---|---|
| INTRODUCCIÓN | OBJETIVOS | Despertar el interés del auditorio. |
| Captar su atención. | ||
| PROCEDIMIENTOS | Plantear una pregunta. | |
| Provocar suspense. | ||
| Personalizar el tema, señalando cómo éste afecta a los intereses del público que escucha. | ||
| EXPOSICIÓN | OBJETIVOS | Concretar el objetivo de la exposición: qué se pretende. |
| Evitar la distracción de los oyentes. | ||
| PROCEDIMIENTOS | Seleccionar las ideas que resulten más interesantes para explicar el tema. | |
| Utilizar medios audiovisuales. | ||
| Usar ejemplos, anécdotas, etc. que despierten la atención del auditorio. | ||
| Reorientar al auditorio, insistiendo periódicamente en las principales ideas de la exposición. | ||
| CONCLUSIÓN | OBJETIVO | Fijar en pocas palabras aquello que se ha tratado. |
| PROCEDIMIENTO | Encadenar de forma lógica las ideas fundamentales, concretándolas y matizándolas con claridad y sencillez. | |
Así queda la tabla terminada. Las celdas de las dos primeras columnas son celdas combinadas: ocupan varias filas a la vez.
Antes de empezar
1. Abrí tu archivo
Abrí la presentación PresentaciondeComunicacion
que guardaste en la clase 9. Si no la tenés, creá una nueva:
lo que se practica son las herramientas.
2. Buscá la imagen
La consigna usa el archivo comunicación.jpg, que
está en los materiales de la clase. Si no lo tenés, sirve
cualquier foto de personas o de una oficina.
3. Guardá seguido
Usá Ctrl + G después de cada diapositiva terminada. Así nunca perdés más de unos minutos de trabajo.
Resumen de la presentación terminada
| Diapositiva | Diseño de partida | Herramienta nueva |
|---|---|---|
| 10 · El vestir y el aspecto | Dos objetos | Fondo con imagen, relleno de cuadros y transparencia |
| 11 · El lenguaje corporal | Solo el título | Flechas de bloque, copiar y girar objetos |
| 12 · Gestos de pie | Duplicar la 11 | Duplicar diapositiva y gráfico SmartArt de ciclo |
| 13 · Gestos sentado | Duplicar la 12 | Insertar diapositivas entre otras y modificar un SmartArt |
| 14 · Gestos en ambos casos | Duplicar la 13 | Colores y estilo 3D de un SmartArt |
| 15 · Estructura de la exposición oral | En blanco | Tabla con celdas combinadas |
Por qué la numeración parece desordenada
El PDF primero pide la tabla como "la próxima diapositiva" y después pide insertar dos diapositivas antes de la última. Por eso la tabla termina siendo la 15. En esta guía están ordenadas como quedan al final, y en el paso de la diapositiva 13 se explica cómo intercalarlas.
Actividad · Desarrollo
Cómo resolver cada consigna, paso a paso
Cada bloque indica a qué consigna corresponde y qué hacer, en orden. Si no recordás una herramienta, volvé a la parte de teoría correspondiente.
Consignas 2, 3 y 4 · Diapositiva 10
El vestir y el aspecto
- Insertá la diapositiva. Inicio → Nueva diapositiva → diseño Dos objetos. Ubicala al final de la presentación, como número 10.
- Hacé clic derecho en una zona vacía de la diapositiva y elegí Formato de fondo.
- Elegí "Relleno con imagen o textura". Por defecto aparece una textura; no es lo que buscás.
- Insertá la imagen desde un archivo. Botón Archivo…, buscá
comunicación.jpgy aceptá. Queda ocupando toda la diapositiva. - Escribí el título "El vestir y el aspecto". Con el fondo oscuro, el texto negro casi no se lee: ese es el problema que se resuelve en el paso siguiente.
- Dale un fondo al cuadro del título. Hacé clic en su borde punteado, clic derecho → Formato de forma → Relleno sólido y un color celeste.
- Aplicá la transparencia del 12 % (ver Relleno, contorno y transparencia).
- Completá las dos columnas pegando los textos y repetí el procedimiento con ambos cuadros: relleno sólido anaranjado y transparencia del 21 %.
Consigna 5 · Diapositiva 11
Un concepto central con tres variantes
- Insertá la diapositiva con el diseño Solo el título y escribí "El lenguaje corporal", en negrita y más grande.
- Insertá cuatro cuadros de texto (Insertar → Cuadro de texto): uno para el concepto central y tres para las variantes.
- Dale formato al primero (negrita y tamaño) y copialo: clic derecho → Copiar, y después Pegar. Cambiá solo el texto del cuadro copiado.
- Insertá la primera flecha. Insertar → Formas → sección Flechas de bloque → flecha derecha.
- Copiala dos veces. Así las tres tienen el mismo tamaño y color.
- Giralas con el círculo de rotación que está arriba de la flecha seleccionada: la primera apuntando hacia arriba, la tercera hacia abajo y la del medio queda recta.
- Ubicá todo como en el esquema: el concepto a la izquierda, las flechas en abanico y las variantes a la derecha.
Consigna 6 · Diapositiva 12
Duplicar una diapositiva e insertar un ciclo sin dirección
Parte 1 · Reutilizar el diseño
- Duplicá la diapositiva 11. En el panel de la izquierda, clic derecho sobre su miniatura → Duplicar diapositiva. Ahora hay dos iguales.
- Trabajá en la copia (la 12) y dejá solo el título, que ya tiene el formato que querés.
- Borrá el resto de los objetos de una sola vez: hacé clic en un espacio vacío y arrastrá un recuadro que los abarque a todos. Quedan seleccionados juntos; presioná Suprimir.
- Escribí el subtítulo en un cuadro de texto nuevo: "Algunos gestos parásitos cuando se está de pie", en negrita.
Parte 2 · El gráfico SmartArt
- Ficha Insertar → grupo Ilustraciones → SmartArt.
- Elegí la categoría Ciclo y el modelo Ciclo sin dirección. Aceptá.
- Escribí el texto de cada forma, ya sea en el panel de texto o directamente dentro de la forma.
Sobre el color del subtítulo
En el video el subtítulo se pone en gris para que no compita con el naranja del título, y en el PDF los subtítulos aparecen en naranja. Lo importante es que contraste con el fondo y que mantengas el mismo criterio en las tres diapositivas de SmartArt.
Consigna 8 · Diapositivas 13 y 14
Otros dos SmartArt, intercalados antes de la tabla
- Elegí dónde van. Una diapositiva nueva se inserta a continuación de la que tengas seleccionada en el panel izquierdo. Hacé clic en la 12 antes de insertar.
- Duplicá la 12 (clic derecho → Duplicar diapositiva) y cambiá el subtítulo a "Cuando se está sentado".
- Reducí el SmartArt a cuatro formas. Seleccioná las dos formas sobrantes y presioná Suprimir.
- Escribí los cuatro textos del esquema.
- Cambiá los colores desde la ficha Diseño de SmartArt → Cambiar colores, para obtener un aspecto más suave.
- Duplicá la diapositiva 13 y cambiá el subtítulo a "Algunos gestos parásitos en ambos casos".
- Reemplazá los textos de las cuatro formas.
- Cambiá los colores a una gama de verdes (Cambiar colores).
- Aplicá un estilo 3D desde la galería Estilos de SmartArt, en la misma ficha.
- Revisá el orden. Al final tienen que quedar la 12, la 13 y la 14 de SmartArt, y la tabla en el lugar 15.
Si te equivocaste de lugar
No hace falta rehacer nada: en el panel de la izquierda arrastrá la miniatura de la diapositiva hasta la posición correcta. También podés cambiar a la vista Clasificador de diapositivas (barra de estado) para ver todas juntas y ordenarlas.
Consigna 7 · Diapositiva 15
La estructura de la exposición oral
- Insertá una diapositiva en blanco como número 15, al final.
- Contá las filas y columnas que necesita la tabla final. Son 3 columnas y 14 filas: 13 de contenido más la de encabezado, que también se cuenta.
- Insertá la tabla. Insertar → Tabla. La grilla desplegable solo llega hasta 8 filas, así que elegí Insertar tabla… y escribí 3 columnas y 14 filas.
- Combiná las celdas según la tabla de más abajo: seleccionalas, clic derecho → Combinar celdas.
- Escribí el contenido en cada celda y centrá lo que corresponda con las opciones de Párrafo.
- Ensanchá las columnas arrastrando sus bordes para que la tabla ocupe la diapositiva.
- Elegí un estilo. Al hacer doble clic en la tabla se abre Diseño de tabla con una galería de estilos y colores.
| Celdas a combinar | Cuántas | Texto que va |
|---|---|---|
| Encabezado (fila 1) | 3 celdas de la misma fila | ESTRUCTURA DE LA EXPOSICIÓN ORAL |
| Columna 1, filas 2 a 6 | 5 celdas | INTRODUCCIÓN |
| Columna 1, filas 7 a 12 | 6 celdas | EXPOSICIÓN |
| Columna 1, filas 13 y 14 | 2 celdas | CONCLUSIÓN |
| Columna 2: Introducción | 2 celdas (objetivos) y 3 celdas (procedimientos) | OBJETIVOS / PROCEDIMIENTOS |
| Columna 2: Exposición | 2 celdas (objetivos) y 4 celdas (procedimientos) | OBJETIVOS / PROCEDIMIENTOS |
Es la tabla más difícil: andá de a una parte
En el video se la presenta como una de las más complejas. Una forma ordenada de resolverla es escribir primero los textos de la tercera columna, después combinar las celdas de la primera y de la segunda, y recién al final ajustar el ancho y el estilo. Las tablas de tu trabajo práctico serán bastante más simples.
Trabajo práctico sugerido
Armá tu propia presentación
Para practicar lo visto, la clase propone un trabajo práctico de carácter sugerido (no obligatorio, pero muy útil para preparar las evaluaciones parciales). Elegí uno de estos temas:
Salud y nuevas tecnologías
Software libre y propietario
Propiedad de la información: copyright y copyleft
Criptografía
Hackers y crackers
Virus
Inteligencia artificial
Realidad virtual
Qué tiene que contener
Requisitos
- Al menos 10 diapositivas.
- Fondo aplicado a las diapositivas y, en una de ellas, un fondo con imagen.
- Fondos aplicados a los cuadros de texto.
- Transparencias en los rellenos de fondo.
- Al menos un gráfico SmartArt.
- Al menos una tabla.
Una propuesta de estructura
Cómo repartir las diapositivas
- 1: portada con título e imagen.
- 2: qué es el tema, con pocas viñetas.
- 3 a 4: historia o antecedentes.
- 5: un SmartArt (tipos, etapas o relaciones).
- 6: una tabla comparativa.
- 7 a 8: ejemplos o casos.
- 9: diapositiva con fondo de imagen y frase destacada.
- 10: conclusión.
Lista de control antes de dar por terminado el trabajo
¿Llegaste a las 10 diapositivas? ¿Hay un fondo con imagen y el texto se lee encima? ¿Usaste al menos una transparencia? ¿El SmartArt y la tabla tienen texto corto y legible? ¿Todo está guardado con un nombre que recuerdes?
Cierre de la clase
Compartí las herramientas que te parecieron útiles
La clase se cierra con una revisión de todo lo visto. En el Foro de la Unidad compartí qué herramientas de representación gráfica considerás útiles y relevantes para tu tarea.
Pensá en tu práctica
¿Qué información de tu trabajo se entendería mejor como diagrama o como tabla?
Elegí una o dos herramientas
Fondo con imagen, flechas, SmartArt, tabla o transparencias: contá cuál usarías y para qué.
Justificá tu elección
Un ejemplo concreto ("para mostrar el circuito de un paciente, un SmartArt de proceso") es más útil que una lista.
Qué te tenés que llevar de esta clase
Un esquema vale más que un párrafo
- El fondo con imagen necesita ayuda para que el texto se lea: relleno y transparencia.
- Copiar y duplicar ahorra trabajo y da coherencia.
- SmartArt y tablas organizan ideas y datos sin dibujar nada a mano.
- Combinar celdas permite armar tablas con grupos y subgrupos.
Los trabajos que hagas durante el estudio son insumos muy valiosos y de preparación para las evaluaciones parciales. Guardá tus notas, apuntes y gráficos: te van a servir.