Informática Aplicada | M11-19-10

Antes de empezar

El mapa del repaso

Cada fila resume qué se vio en una clase y te lleva a su repaso. Si ya dominás un tema, saltalo; si te trabás, la última columna te dice a qué clase volver.

Clase	Tema central	Repaso
1	Qué es Excel, celdas y rangos, formato, primera fórmula	Ver repaso →
2	Copiar fórmulas, referencias relativas/absolutas, SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN	Ver repaso →
3	Gráficos: tipos, partes, columnas y circular	Ver repaso →
4	CONTAR, SUMAR.SI, CONTAR.SI, funciones de fecha y SI	Ver repaso →
5	Hojas, ordenar, filtros combinados e impresión	Ver repaso →
6	Asistente para funciones, SI anidada, BUSCARV y BUSCARH	Ver repaso →

Lo esencial de cada clase

Repaso clase por clase

Solo lo que tenés que saber de memoria o poder reconstruir. El detalle paso a paso está en cada clase.

Clase 1 · Crear y dar formato a las planillas

Conceptos

Planilla de cálculo: programa que organiza datos en filas y columnas y calcula con fórmulas. Excel es el más usado (VisiCalc, 1979, fue la primera).
Celda: cruce de una columna (letra) y una fila (número), por ejemplo C4.
Rango: grupo de celdas, por ejemplo A1:G1 (de A1 a G1).
Barra de fórmulas: muestra el contenido real de la celda seleccionada.

Habilidades

Ingresar datos y confirmar con Enter (o Tab para ir a la derecha).
Seleccionar celdas sueltas (Ctrl), rangos grandes (Shift), filas y columnas enteras.
Dar formato: negrita, color, bordes y Combinar y centrar para los títulos.
Toda fórmula empieza con = y usa referencias, no números: =C4+D4+F4-E4.
Función =ENTERO(número): descarta los decimales, =ENTERO(4.8) da 4.

Clase 2 · Copiar fórmulas y funciones básicas

Copiar fórmulas y referencias

El controlador de relleno (cuadradito de la esquina de la celda) copia la fórmula, no el resultado. Doble clic lo arrastra hasta el final de la tabla.
Relativa (G2): se mueve al copiar.
Absoluta ($G$2): queda fija. Se escribe con F4.
Mixta ($G2 o G$2): se fija solo la columna o solo la fila.
Ejemplo típico: =ENTERO(D4*$G$2), donde G2 guarda el porcentaje.

Funciones de resumen

=SUMA(D4:D9): suma el rango.
=PROMEDIO(D4:D9): media aritmética.
=MAX(D4:D9) y =MIN(D4:D9): el mayor y el menor.
Estructura: =NOMBRE(argumentos). El botón Autosuma (Σ) arma la suma sola.
Celdas salteadas: =SUMA(D4:D9,F4:F9) o con Ctrl.

Clase 3 · Gráficos en Excel

Si querés mostrar…	Usá
Comparar valores entre categorías (por ejemplo pacientes por provincia)	Columnas o barras
Cómo cambia algo a lo largo del tiempo	Líneas
Qué parte del total representa cada categoría	Circular (torta)
Acumulado en el tiempo	Área
Relación entre dos variables numéricas	Dispersión (XY)

Partes de un gráfico

Título, área de trazado, serie de datos, ejes, líneas de cuadrícula, leyenda y etiquetas de datos.

Cómo se crea

Seleccionás el rango (con los rótulos), vas a Insertar y elegís el tipo. Después personalizás cada elemento: relleno, título, ejes, etiquetas. El circular solo sirve para una serie que suma un total.

Clase 4 · Funciones

Función	Qué hace	Ejemplo
CONTAR	Cuenta las celdas que tienen un número	`=CONTAR(D:D)`
SUMAR.SI	Suma solo las filas que cumplen un criterio	`=SUMAR.SI(C:C;"Odontología";D:D)`
CONTAR.SI	Cuenta solo las celdas que cumplen un criterio	`=CONTAR.SI(E:E;G19)`
AÑO / MES / DIA	Extrae una parte de una fecha	`=AÑO(A2)`
HOY	Devuelve la fecha actual (sin argumentos)	`=AÑO(HOY())-AÑO(A2)`
SI	Elige entre dos resultados según una condición	`=SI(E2>20;"Más de 20 aprobadas";"Menos")`

Recordá

SUMAR.SI tiene tres argumentos: RANGO (donde se evalúa el criterio), CRITERIO y RANGO-SUMA (lo que se suma). CONTAR.SI tiene dos: RANGO y CRITERIO. La función SI tiene tres: PRUEBA_LÓGICA, VALOR_VERDADERO y VALOR_FALSO. Los operadores de comparación son >, <, >=, <=, = y <> (distinto), y los textos van entre comillas.

Clase 5 · Filtros y ordenamiento

Base de datos en Excel

Campo: cada columna. Registro: cada fila completa.
Para que Excel la reconozca: encabezados de texto únicos en la primera fila, sin filas/columnas vacías en el medio y un solo tipo de dato por columna.
Cada hoja es una pestaña del libro: se crea, se renombra y se mueve información entre ellas. Una fórmula puede apuntar a otra hoja: ='MATERIAS APROBADAS'!D:D.

Ordenar

Con una celda de la tabla seleccionada, Datos > Ordenar.
Un criterio: columna y orden (A a Z, menor a mayor…).
Varios criterios: Agregar nivel. Se aplican en orden: primero FACULTAD y, dentro de cada una, FECHA INGRESO.
Para volver atrás: Ctrl+Z.

Filtrar

Activar con Ctrl+Shift+L o Datos > Filtro: aparecen flechas en el encabezado.
Entre columnas distintas: Y. La fila debe cumplir todas las condiciones.
Dentro de una misma columna: O. Si tildás dos carreras, entra una u otra.
Filtros de número: "Mayor que…", "Entre…".
Borrar quita los criterios y deja las flechas; apagar el botón Filtro quita también las flechas.

Imprimir lo filtrado

Archivo > Imprimir.
Cambiar la orientación a horizontal si la tabla es ancha.
Revisar la vista previa antes de imprimir: solo salen las filas visibles.

Clase 6 · Más sobre funciones

Asistente para funciones y SI anidada

Asistente: seleccionás la celda, clic en fx, elegís la función y completás los argumentos.
SI anidada: una SI dentro del VALOR_SI_FALSO de otra. Sirve para tres o más opciones.
Se ordenan las condiciones de la más exigente a la menos exigente.
Cada SI( necesita su paréntesis de cierre.

=SI(E2>20;"Avanzado";SI(E2>=10;"Intermedio";"Inicial"))

BUSCARV y BUSCARH

BUSCARV: busca en la primera columna de una tabla y trae un dato de la misma fila.
BUSCARH: igual, pero busca en la primera fila y trae un dato de la misma columna.
Cuatro argumentos: VALOR_BUSCADO, MATRIZ_BUSCAR_EN, INDICADOR_COLUMNAS y ORDENADO.
La matriz lleva $ para que no se corra, y FALSO exige coincidencia exacta.

=BUSCARV(D2;$J$2:$K$6;2;FALSO)

El tema que más se pregunta

Referencias: relativa, absoluta y mixta

Es la base de todas las fórmulas que se copian. Si tenés una fórmula en H4 que apunta a D4 y la copiás una fila más abajo, esto es lo que pasa:

Tipo	Cómo se escribe	Al copiar una fila hacia abajo…	Cuándo se usa
Relativa	`D4`	Pasa a `D5`	El dato cambia en cada fila
Absoluta	`$G$2`	Sigue siendo `$G$2`	Un valor único: un porcentaje, la tabla de BUSCARV
Mixta (fila fija)	`D$4`	Sigue siendo `D$4`, pero la columna sí cambia al copiar a la derecha	Tablas de doble entrada
Mixta (columna fija)	`$D4`	Pasa a `$D5`; la columna D queda fija al copiar a la derecha	Tablas de doble entrada

Truco para el parcial

Antes de copiar una fórmula preguntate: "¿esta celda tiene que ser la misma en todas las filas?". Si la respuesta es sí, va con $. Los casos clásicos: el porcentaje de incremento (Clase 2), el rango de una tabla de referencia en BUSCARV (Clase 6) y la celda de criterio cuando la copiás hacia abajo.

Para tener a mano

Cuadro resumen de todas las funciones

Las quince funciones de la unidad, con su estructura. En Excel en español los argumentos se separan con punto y coma (;).

Función	Estructura	Devuelve	Clase
ENTERO	`=ENTERO(número)`	El número sin decimales	1
SUMA	`=SUMA(rango)`	La suma de los valores	2
PROMEDIO	`=PROMEDIO(rango)`	La media aritmética	2
MAX	`=MAX(rango)`	El valor más alto	2
MIN	`=MIN(rango)`	El valor más bajo	2
CONTAR	`=CONTAR(rango)`	Cuántas celdas tienen números	4
SUMAR.SI	`=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)`	La suma de lo que cumple el criterio	4
CONTAR.SI	`=CONTAR.SI(rango;criterio)`	Cuántas celdas cumplen el criterio	4
AÑO	`=AÑO(fecha)`	El año de una fecha	4
MES	`=MES(fecha)`	El mes (1 a 12)	4
DIA	`=DIA(fecha)`	El día del mes	4
HOY	`=HOY()`	La fecha de hoy	4
SI	`=SI(prueba;si_verdadero;si_falso)`	Uno de dos resultados	4
BUSCARV	`=BUSCARV(valor;matriz;columna;FALSO)`	Un dato de otra tabla, buscando hacia abajo	6
BUSCARH	`=BUSCARH(valor;matriz;fila;FALSO)`	Un dato de otra tabla, buscando hacia el costado	6

Cómo se piensa un ejercicio

¿Qué herramienta uso?

En el parcial casi nunca te dicen "usá SUMAR.SI". Te dicen qué quieren obtener. Esta tabla traduce el pedido en la herramienta.

Si el enunciado pide…	Usá
El total, el promedio, el máximo o el mínimo de una columna	SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN
Cuántos registros hay con datos numéricos	CONTAR
Cuánto suman solo los de cierta carrera, provincia, etc.	SUMAR.SI
Cuántos hay de cierta carrera, provincia, etc.	CONTAR.SI
Una columna nueva que diga "sí/no" o dos categorías	SI
Una columna nueva con tres o más categorías (bajo/medio/alto)	SI anidada
Traer un dato desde otra tabla usando un valor en común	BUSCARV (o BUSCARH si la tabla es horizontal)
El año en que ingresó cada alumno	AÑO
Aplicar el mismo porcentaje a toda una columna	Referencia absoluta `$`
Mostrar la evolución en el tiempo	Gráfico de líneas
Mostrar qué porcentaje del total es cada categoría	Gráfico circular
Ver la tabla en cierto orden sin perder filas	Ordenar
Ver solo algunos registros y ocultar el resto	Filtro

Ordenar vs. filtrar

Ordenar reacomoda todas las filas y no oculta ninguna. Filtrar oculta las que no cumplen y no cambia el orden. Ninguna de las dos borra datos.

CONTAR vs. CONTAR.SI vs. SUMAR.SI

CONTAR cuenta todo lo numérico. CONTAR.SI cuenta solo lo que cumple una condición. SUMAR.SI no cuenta: suma los valores de otra columna en las filas que cumplen la condición.

Para cuando la fórmula "no anda"

Errores más frecuentes de toda la unidad

Reconocerlos por el mensaje te ahorra minutos en el parcial.

Lo que ves	Qué significa	Cómo se arregla
`#####`	La columna es muy angosta para mostrar el número	Ensanchar la columna con doble clic en el borde del encabezado
`#DIV/0!`	Se dividió por cero o por una celda vacía	Revisar la celda que funciona de divisor
`#NOMBRE?`	Excel no reconoce algo: función mal escrita o texto sin comillas	Revisar la ortografía de la función y poner comillas a los textos
`#¡VALOR!`	Se operó con un dato del tipo equivocado, por ejemplo texto en una suma con `+`	Revisar que las celdas contengan lo que la fórmula espera
`#REF!`	La fórmula apunta a una celda que fue eliminada	Reescribir la referencia
`#N/D`	BUSCARV no encontró el valor buscado	Revisar que exista idéntico en la primera columna de la tabla, sin espacios de más
El resultado cambia mal al copiar	Falta un `$`	Fijar con `F4` lo que no debe moverse
Los filtros no muestran lo esperado	Quedó un criterio viejo activo en otra columna	Usar Borrar y empezar de cero
Excel se queja de un paréntesis	Falta cerrar alguna SI anidada	Contar `SI(` y paréntesis de cierre: deben coincidir

Ahora practicá

Ejercicios de autoevaluación

Intentá resolver cada uno antes de abrir la respuesta. Todos suponen la tabla de alumnos de las clases anteriores, con esta distribución de columnas: A = FECHA INGRESO, B = AÑO INGRESO, C = ALUMNO, D = CARRERA, E = MATERIAS APROBADAS, G = FACULTAD, datos desde la fila 2.

A. Fórmulas y funciones

Clase 4¿Cómo cuento cuántos alumnos cursan Odontología?

=CONTAR.SI(D:D;"Odontología"). Cuenta las celdas de CARRERA que valen "Odontología". Si el criterio está escrito en otra celda, por ejemplo G19, se escribe =CONTAR.SI(D:D;G19).

Clase 4¿Cómo sumo las materias aprobadas solo de Lic. en Nutrición?

=SUMAR.SI(D:D;"Lic. en Nutrición";E:E). El primer rango es donde se evalúa el criterio (CARRERA); el último, lo que se suma (MATERIAS APROBADAS).

Clase 4¿Cómo obtengo el año de la fecha de la celda A2?

=AÑO(A2). Devuelve, por ejemplo, 2012 si la fecha es 14/09/2012.

Clase 4Quiero una columna que diga "Aprobado" si las materias son más de 20 y "En curso" si no.

=SI(E2>20;"Aprobado";"En curso"), y se copia hacia abajo. Fijate que los textos van entre comillas y que hay dos resultados posibles, así que alcanza una sola SI.

Clase 2En G2 está un incremento del 8%. ¿Cómo calculo el incremento de D4 para que se pueda copiar hacia abajo?

=ENTERO(D4*$G$2). D4 es relativa porque cada fila tiene su propio valor; $G$2 es absoluta porque el porcentaje es el mismo para todas. Sin los $, al copiar la fórmula pasaría a G3, G4…, celdas vacías, y daría 0.

Clase 2¿Qué pasa si escribo =SUMA(D4:D9) en D10 y luego inserto una fila entre la 5 y la 6?

Excel extiende el rango automáticamente a D4:D10 (la suma se desplaza a D11), porque la fila insertada queda dentro del rango. Si la insertás fuera del rango, no se incluye.

B. SI anidada y BUSCARV

Clase 6Clasificá a cada alumno según sus materias: más de 20 "Avanzado", de 10 a 20 "Intermedio", menos de 10 "Inicial".

=SI(E2>20;"Avanzado";SI(E2>=10;"Intermedio";"Inicial")). La primera SI separa a los avanzados; en su FALSO se anida la segunda, que separa Intermedio de Inicial. Dos categorías más que la simple: una SI más.

Clase 6¿Qué está mal en =SI(E2>=10;"Intermedio";SI(E2>20;"Avanzado";"Inicial"))?

El orden de las condiciones. Un alumno con 25 materias cumple E2>=10 en la primera prueba, así que devuelve "Intermedio" y nunca llega a evaluar la segunda. Siempre se empieza por la condición más exigente.

Clase 6Tengo una tabla de referencia CARRERA/DURACIÓN en J2:K6. ¿Cómo traigo la duración de la carrera que está en D2?

=BUSCARV(D2;$J$2:$K$6;2;FALSO). D2 es el valor buscado; $J$2:$K$6 la tabla, sin encabezados y con $; 2 la columna de donde se trae el dato; FALSO exige coincidencia exacta.

Clase 6Mi BUSCARV funciona en la fila 2 pero da #N/D a partir de la fila 5. ¿Por qué?

Lo más probable es que faltaron los $ en la matriz: al copiar, el rango se corrió hacia abajo y dejó afuera algunas carreras. La solución es escribir $J$2:$K$6 y volver a copiar.

Clase 6¿Cuándo uso BUSCARH en lugar de BUSCARV?

Cuando la tabla de referencia tiene los valores a buscar escritos en una fila (uno al lado del otro) en vez de una columna. La lógica es la misma; el tercer argumento pasa a ser el número de fila.

C. Gráficos, orden y filtros

Clase 3Tengo la cantidad de alumnos por facultad y quiero ver qué porcentaje del total es cada una. ¿Qué gráfico elijo?

Un gráfico circular, con etiquetas de datos en porcentaje. Sirve porque muestra partes de un total. Para comparar cantidades exactas entre facultades convendría más uno de columnas.

Clase 5¿Cómo ordeno por FACULTAD y, dentro de cada facultad, por FECHA INGRESO?

Datos > Ordenar. En el primer nivel, columna FACULTAD; después Agregar nivel y elegís FECHA INGRESO de menor a mayor. El orden de los niveles importa: el primero manda.

Clase 5Quiero ver a los alumnos de Nutrición o Psicología ingresados en 2019. ¿Cómo lo filtro?

Activás el filtro. En CARRERA tildás las dos carreras (O dentro de una columna) y en AÑO INGRESO solo 2019. Entre las dos columnas se aplica Y automáticamente.

Clase 5Apliqué un filtro y las filas 3, 4 y 5 no aparecen. ¿Se borraron?

No, están ocultas. Los números de fila salteados lo confirman. Con Borrar en Datos vuelven a verse todas.

Clase 5¿Cuál es la diferencia entre "Borrar" y apagar el botón Filtro?

Borrar quita los criterios pero deja las flechas activas para filtrar de nuevo. Apagar el botón Filtro quita las flechas y los criterios.

D. Conceptos

Clase 1¿Qué diferencia hay entre una celda, un rango y una hoja?

Celda: una intersección (B3). Rango: un grupo de celdas (A1:G1). Hoja: cada pestaña del libro, con su propia cuadrícula de celdas.

Clase 1¿Por qué se usa =C4+D4 y no =5+3?

Porque con referencias, si cambia el dato de C4 o D4 el resultado se actualiza solo. Con números escritos dentro de la fórmula habría que reescribirla cada vez.

Clase 5¿Qué requisitos tiene que cumplir una tabla para funcionar como base de datos?

Encabezados de texto únicos en la primera fila, sin filas ni columnas vacías en el medio, y un solo tipo de dato por columna.

Simulacro

Modelo de parcial

Un ejercicio práctico y corto, del estilo del parcial, para resolver en Excel en unos 20 o 30 minutos. Armalo desde cero, resolvé las consignas sin mirar la resolución y después comparás tus resultados.

Enunciado · Internaciones de una clínica

Guardá el libro como Parcial.xlsx y cargá estos datos: el título en A1, los encabezados en la fila 2 y los pacientes desde la fila 3 (A3 a E12).

PACIENTE	FECHA INGRESO	SERVICIO	DÍAS INTERNADO	COSTO POR DÍA
Pérez, Ana	12/03/2023	Cardiología	3	8000
Gómez, Luis	05/07/2022	Pediatría	5	5000
Ruiz, Marta	21/01/2023	Cardiología	8	8000
Díaz, Jorge	14/11/2022	Traumatología	2	6500
Sosa, Laura	30/05/2023	Pediatría	12	5000
Luna, Pedro	09/09/2022	Traumatología	6	6500
Vega, Sofía	18/02/2023	Cardiología	1	8000
Mora, Diego	25/08/2023	Pediatría	4	5000
Ibarra, Rosa	03/04/2022	Traumatología	9	6500
Paz, Hugo	16/12/2022	Cardiología	7	8000

Consignas

N.º	Consigna	Contenido que evalúa
1	Escribir "Internaciones" en A1 y combinarlo y centrarlo sobre A1:G1. Poner los encabezados en negrita, con color y bordes.	Clase 1
2	En la columna F (COSTO TOTAL), calcular los días internado por el costo por día.	Clase 1
3	En la columna G (TIPO), poner "Larga" si estuvo más de 5 días y "Corta" si no.	Clase 4 · SI
4	Debajo de la tabla (desde la fila 14), calcular el total de días internados, el promedio de días y el máximo de días.	Clase 2 · SUMA, PROMEDIO, MAX
5	Calcular cuántos pacientes se atendieron en Cardiología y cuánto suman los costos totales de Pediatría.	Clase 4 · CONTAR.SI, SUMAR.SI
6	Hacer un gráfico de columnas con los días internado de cada paciente, con título.	Clase 3
7	Ordenar la tabla por DÍAS INTERNADO, de mayor a menor.	Clase 5 · Ordenar
8	Filtrar los pacientes de Cardiología. Borrar el filtro al terminar.	Clase 5 · Filtros

Resolución

Abrí cada respuesta solo después de intentar la consigna. Las fórmulas están escritas para la fila 3, donde está el primer paciente, y se copian hacia abajo hasta la fila 12.

1Título y formato

Seleccioná A1:G1 y usá Combinar y centrar. Escribí "Internaciones" en negrita. Encabezados con negrita, relleno de color y bordes.

2COSTO TOTAL

=D3*E3 y copiar hacia abajo. Resultados: 24000, 25000, 64000, 13000, 60000, 39000, 8000, 20000, 58500, 56000.

3TIPO

=SI(D3>5;"Larga";"Corta") y copiar hacia abajo. Resultados: Corta, Corta, Larga, Corta, Larga, Larga, Corta, Corta, Larga, Larga. Ojo con Gómez, Luis: tiene exactamente 5 días, no más de 5, así que es "Corta".

4Total, promedio y máximo

=SUMA(D3:D12) → 57. =PROMEDIO(D3:D12) → 5,7. =MAX(D3:D12) → 12.

5Cardiología y Pediatría

=CONTAR.SI(C3:C12;"Cardiología") → 4. =SUMAR.SI(C3:C12;"Pediatría";F3:F12) → 105000.

6Gráfico de columnas

Seleccioná los nombres (A2:A12), mantené Ctrl y seleccioná los días (D2:D12). Insertar > Gráfico de columnas y agregá un título, por ejemplo "Días de internación por paciente". La columna más alta es la de Sosa, Laura (12 días).

7Ordenar

Con una celda de la tabla seleccionada: Datos > Ordenar, columna DÍAS INTERNADO, de mayor a menor. Orden: Sosa (12), Ibarra (9), Ruiz (8), Paz (7), Luna (6), Gómez (5), Mora (4), Pérez (3), Díaz (2), Vega (1).

8Filtro

Activá el filtro y, en SERVICIO, dejá tildado solo Cardiología. Quedan 4 pacientes: Pérez, Ruiz, Vega y Paz. Al terminar usá Borrar.

Cómo autoevaluarte

Si tus resultados coinciden con los de la resolución, la consigna está bien. El costo total de todos los pacientes tiene que dar 367500. Si no coincide, revisá los rangos y el signo > de la SI.

Para llegar tranquilo

Consejos para el parcial

Prácticas concretas que evitan los errores más comunes en un examen de planilla de cálculo.

1. Leé todo el enunciado primero

Antes de escribir nada, identificá qué columnas tenés, qué te piden y qué herramienta corresponde a cada pedido. Así evitás rehacer una tabla por una columna que faltaba.

2. Probá antes de copiar

Verificá la fórmula en una o dos filas donde ya sepas el resultado. Recién después copiala a toda la columna.

3. Usá referencias, no números

Si el enunciado da un porcentaje o un valor de referencia, ponelo en una celda y apuntá a ella con $. Escribirlo dentro de la fórmula suele restar puntos.

4. Cuidá la presentación

Título combinado y centrado, encabezados en negrita, columnas con ancho suficiente y gráficos con título y etiquetas. También forma parte de lo que se evalúa.

5. Guardá seguido

Ctrl+G cada vez que completes un punto. Perder 20 minutos de trabajo por un cierre inesperado es evitable.

6. Revisá al final

Buscá mensajes de error (#) en las columnas, confirmá que los filtros estén borrados si no se pedían y que el gráfico apunte al rango correcto.

Importante

Esta clase es un resumen armado a partir del material de la Unidad 1 y cubre solo esa unidad, no otras. Si tu docente indica temas puntuales del parcial, priorizalos por sobre este repaso.