Informática Aplicada · M11-19-10 · Unidad 1
Primer acercamiento a la planilla de cálculo: qué es Excel, de dónde viene, y cómo crear un libro, ingresar datos, combinar y centrar títulos, y aplicar fórmulas básicas para transformar datos en información útil.
Conceptos iniciales
Una planilla de cálculo (u hoja de cálculo) es un software de aplicación que organiza la información en filas y columnas, formando celdas. Cada celda puede contener un dato, un texto o una fórmula que calcula un resultado a partir de otras celdas.
La herramienta
Excel es el programa de planillas de cálculo desarrollado por Microsoft, parte del paquete Microsoft Office. Es uno de los programas de software de aplicación más usados en el mundo del trabajo y el estudio.
Para qué sirve
Cualquier tarea que implique ordenar datos y hacer cuentas con ellos se simplifica con una planilla de cálculo: no hace falta recalcular todo a mano cada vez que cambia un dato.
Un poco de historia
Las planillas de cálculo no nacieron con Excel: antes de que Microsoft lanzara su producto, ya existían programas que resolvían el mismo problema de otra manera.
| Año | Hito |
|---|---|
| 1979 | Se lanza VisiCalc, la primera planilla de cálculo para computadoras personales (Apple II). |
| 1983 | Lotus 1-2-3 se convierte en la planilla de cálculo dominante en la era de MS-DOS. |
| 1985 | Microsoft lanza la primera versión de Excel, para las computadoras Macintosh. |
| 1987 | Sale Excel 2.0, la primera versión para Windows. |
| 1990 | Excel pasa a formar parte de Microsoft Office, junto a Word y PowerPoint. |
| 2007 | Rediseño de la interfaz con la Cinta de opciones y el nuevo formato de archivo .xlsx. |
| Hoy | Excel funciona también en la nube (Microsoft 365), con edición colaborativa en tiempo real. |
Para pensar: aunque cambien el nombre y el diseño, la idea central se mantiene desde 1979 hasta hoy: organizar datos en celdas y calcular con fórmulas.
Antes del ejercicio
Antes de resolver el Ejercicio 1 conviene conocer las partes básicas de la pantalla y las acciones que vas a repetir todo el tiempo: ingresar datos, seleccionar celdas, dar formato y armar una fórmula. Repasemos cada una.
Es la franja de botones en la parte superior, organizada en pestañas (Inicio, Insertar, Fórmulas, etc.). Desde la pestaña "Inicio" accedés a lo más usado: fuente, alineación, combinar y centrar, y formato de número.
Las columnas se identifican con letras (A, B, C…) y las filas
con números (1, 2, 3…). Cada celda tiene una referencia única,
como C4, que combina su columna y su fila.
Ubicada arriba de la planilla, muestra el contenido real de la celda seleccionada: el texto, el número o la fórmula que escribiste, aunque en la celda se vea el resultado.
Acción 1
Al hacer clic, la celda queda seleccionada: se marca con un
borde y su referencia (por ejemplo A1) aparece en
el "cuadro de nombres", a la izquierda de la barra de fórmulas.
Lo que escribas aparece a la vez en la celda y en la barra de fórmulas. Excel detecta solo si es texto, un número o, si empieza con "=", una fórmula.
Con Enter confirmás y pasás a la celda de abajo;
con Tab, confirmás y pasás a la celda de la
derecha. Con las flechas del teclado te movés sin perder la
selección.
Acción 2
Antes de dar formato o combinar celdas, primero hay que
seleccionarlas. Un "rango" es un grupo de celdas contiguas, como
de A1 a G1.
Hacé un clic simple sobre ella.
Hacé clic en la primera celda y, sin soltar, arrastrá hasta la última.
Mantené apretado Ctrl y hacé clic en cada celda que quieras agregar.
Hacé clic en la primera celda, mantené Shift y hacé clic en la última.
Hacé clic directamente sobre el número de fila o la letra de columna.
Acción 3
Con la selección hecha, los botones de la pestaña "Inicio" aplican el formato sobre todas las celdas seleccionadas a la vez.
Formato de texto
Con la celda o el rango seleccionado, usá los botones de negrita, color de relleno y bordes para resaltar títulos y encabezados, igual que harías con un texto en un procesador de texto.
Combinar y centrar
Seleccioná el rango que querés combinar (por ejemplo, toda la primera fila de tu planilla) y hacé clic en "Combinar y centrar". Las celdas se unen en una sola y el contenido queda centrado, ideal para títulos que abarcan toda la tabla.
Acción 4
Una fórmula es una operación que Excel calcula automáticamente.
Siempre empieza con el signo =: eso le indica a
Excel que lo que sigue no es texto, sino algo para calcular.
En lugar de escribir el valor de una celda a mano, se usa su
referencia (por ejemplo C4). Así, si el dato de
esa celda cambia, el resultado de la fórmula se actualiza solo.
Para sumar, restar, multiplicar y dividir se usan
+, -, * y
/. Por ejemplo, =C4+D4 suma el
contenido de esas dos celdas.
Son fórmulas predefinidas con un nombre, como
ENTERO. Se escriben como
=NOMBRE(argumento), donde el argumento es el valor
o la celda sobre la que actúa la función.
ENTERO(número) devuelve la parte entera de un
número, descartando los decimales sin redondear hacia arriba.
Por eso =ENTERO(4.8) da como resultado
4. Es útil cuando el resultado de un cálculo
representa algo que no puede ser una fracción, como una cantidad
de personas.
Material multimedia requerido
Seguí la explicación del video para entender cómo se arma la planilla del Ejercicio 1 paso a paso. Te recomendamos verlo dos veces: la primera para familiarizarte con la organización de la clase, y la segunda mientras resolvés el ejercicio.
Si te surgen dudas durante el video o al resolver el ejercicio, planteálas en el foro de la Unidad 1 para intercambiar con tus compañeros y tu profesor.
Práctica
Ahora que ya conocés las acciones básicas, vamos a combinarlas para armar una planilla real: vas a registrar la cantidad de pacientes atendidos por provincia, y calcular con fórmulas el incremento estimado y la cantidad de pacientes estimados para el próximo período.
En la fila 3, hacé clic en la celda A3 y escribí
"Provincia". Con Tab pasá a B3 y
escribí "Ministro", y repetí hasta completar los siete
encabezados: Provincia, Ministro, Pacientes anteriores,
Ingresos, Egresos, Incremento estimado y Pacientes estimados.
A partir de la fila 4, cargá fila por fila los datos de las
seis provincias: Provincia, Ministro, Pacientes anteriores,
Ingresos y Egresos. Usá Enter para bajar de fila
una vez completada cada una.
Seleccioná el rango A1:G1 (toda la primera fila,
de la columna A a la G) y hacé clic en "Combinar y centrar".
En esa celda combinada, escribí el título "Atención pacientes
en Julio".
Hacé clic en F4 (la fila de Buenos Aires) y
escribí la fórmula del 5% de los Pacientes anteriores,
redondeado hacia abajo con ENTERO porque se trata
de personas.
Fórmula en F4: =ENTERO(C4*5%)
Confirmá con Enter y repetí la misma lógica —
adaptando el número de fila— en F5,
F6, y así hasta la última provincia.
En G4, sumá los Pacientes anteriores, los Ingresos
y el Incremento estimado, y restale los Egresos.
Fórmula en G4: =C4+D4+F4-E4
Repetí la fórmula, fila por fila, hasta completar la columna para las seis provincias.
Resultado esperado
Así debería quedar tu planilla una vez ingresados los datos y aplicadas las dos fórmulas.
| Provincia | Ministro | Pacientes anteriores | Ingresos | Egresos | Incremento estimado | Pacientes estimados |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Buenos Aires | Jorge Gómez | 345 | 48 | 39 | 17 | 371 |
| C.A.B.A. | Carlos Mochales | 210 | 32 | 35 | 10 | 217 |
| Mendoza | Susana Benítez | 160 | 28 | 15 | 8 | 181 |
| Córdoba | Isabel Resnik | 170 | 21 | 17 | 8 | 182 |
| Santa Fe | Marcelo Díaz | 133 | 24 | 14 | 6 | 149 |
| Entre Ríos | Beatriz Romero | 98 | 17 | 22 | 4 | 97 |
Volvé al video y repasá el resumen de la clase. Comprobá que tu planilla refleje los mismos contenidos que se explican ahí antes de dar por cerrado el ejercicio.
Cierre de la clase
Imaginá que tenés que explicarle a un compañero los primeros pasos para usar una planilla de cálculo como Excel.
Elaborá los primeros pasos y las recomendaciones que le darías para una primera aproximación al programa.
Pensá qué dificultades podría tener y qué consejos le darías para sobrellevarlas.
Compartí tus reflexiones en el Foro de la Unidad 1 para intercambiar con tus compañeros.